Kolik stojí informační systém na míru?

Proč neexistuje jedna cena

Informační systém na míru je jako stavba domu — cena chaty a cena bytového domu nemají společnou „cenu za m²“. Software na evidenci zakázek pro pět lidí a systém pro výrobní podnik se skladem a napojením na účetnictví jsou dva úplně odlišné projekty. Proto seriózní dodavatel nedá cenu, aniž by nejdřív pochopil vaše procesy.

Na čem cena závisí

• Rozsah funkcí — počet modulů (sklad, CRM, fakturace, reporty) a jejich složitost.
• Integrace — každé napojení na účetnictví, e-shop, platební bránu či kurýra je práce navíc.
• Počet uživatelů a role — práva, schvalování a víceúrovňové procesy zvyšují náročnost.
• Migrace dat — přenos historie ze starého systému bývá podceňovaná položka.
• Provoz — hosting, zálohy, monitoring a další rozvoj po spuštění.

Orientační rozpětí

Abyste měli představu (nikoli závaznou nabídku):

• Jednoduchá evidence / interní nástroj — jednotky tisíc eur.
• Střední podnikový systém (více modulů, role, reporty) — nižší desítky tisíc.
• Rozsáhlý systém s integracemi a migrací — vyšší desítky tisíc a víc.

Přesné číslo dostanete až po analýze. Právě proto začínáme zmapováním procesů, které popisujeme v článku Jak digitalizovat firmu krok za krokem.

Na míru vs. krabice: co je levnější?

Krabicový software má nízkou vstupní cenu, ale platíte měsíční licence za každého uživatele donekonečna a přizpůsobujete firmu softwaru. Řešení na míru má vyšší počáteční investici, ale vlastníte ho a neplatíte licence za hlavu. U většího týmu se řešení na míru často zaplatí za pár let. Kdy se to vyplatí, rozebíráme v článku Kdy se vyplatí vývoj na míru.

Jak snížit cenu bez ztráty kvality

Nejlevnější systém je ten, který postavíte po částech. Začněte jádrem s nejvyšší návratností a rozšiřujte ho podle reálné potřeby. Vyhnete se placení za funkce, které nikdo nepoužije, a systém roste spolu s firmou.

Chcete konkrétní číslo?

Po nezávazné konzultaci dostanete nabídku na míru i s časovým plánem — napište nám, co řešíte.